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Stellenausschreibung – Assistenz der Geschäftsführung in Berlin (m/w/d)

Die Ipso gGmbH ist eine gemeinnützige humanitäre Organisation, die sich auf psychosoziale Beratung und psychische Gesundheitsversorgung spezialisiert hat und diese mit der Förderung lokaler Kultur und kulturellem Dialog als Mittel zu Völkerverständigung, Frieden und Versöhnung verbindet. www.ipsocontext.org

Wir suchen ein*e Assistent*in der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro zur Koordination unserer Administration und Projektarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Wir suchen einen*e Mitarbeiter*in, die mit Leidenschaft die humanistischen Werte unserer Organisation vertritt und uns dabei unterstützt, unsere Vision der psychosozialen Hilfe für vulnerable Menschen weltweit umzusetzen.

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben
  • Zentrale Ansprechpartner*in / Koordinator*in für das Ipso Berater*innenteam (Counseling-Center) in Berlin
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung beim Projektmanagement
  • Erstellung von Rechnungen für die Geschäftsführung und für Vertragspartner
  • Unterstützungsarbeiten im Backoffice-Bereich (Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Dokumentenmanagement u. a.) und Schnittstelle zu den anderen Unterstützungsbereichen (Buchhaltung, Personalwesen)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. interne Kommunikation und Korrespondenz sowie Abstimmungen mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Interne Veranstaltungen und Dienstreisen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position, dabei sind Erfahrungen in einer digitalen dynamisch wachsenden Organisation von Vorteil
  • Sie sind flexibel und stressresistent und können sich immer wieder auf neue Situationen einstellen
  • Sie sind zuverlässig, genau, denken vorausschauend, arbeiten sorgfältig und bringen eigene Ideen ein
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen mündlich wie schriftlich auf Deutsch und Englisch
  • Evtl. Erfahrungen im Bereich Fördermanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office/ Social Media/Content Management)
  • Kreativität und mit dem Herzen bei der Sache!
  • Exzellenter Kommunikationsfähigkeit schriftlich und (fern-)mündlich, sowohl zum Kunden als auch ins Team und zu den anderen Bereichen der Organisation

Wir bieten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Ein freundliches Arbeitsklima voller Wertschätzung, Respekt und Freude in einem multikulturellen Team
  • Eine verantwortungsvolle, gestalterische und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr spannenden Themenfeld in einer Organisation, die stetig an ihren neuen Aufgaben und Herausforderungen wächst.

Wenn Sie die Ipso gGmbH – International Psychosocial Organisation mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an m.gardisi@ipsocontext.org.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!